Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko INSPEKTORKA/INSPEKTOR (OGŁOSZENIE NR 75/2025) Wynagrodzenie brutto: od 7 200 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności: - bieżąca aktualizacja i wprowadzanie treści na stronie internetowej projektu, zgodnie z wytycznymi przełożonego i zespołu projektowego, w tym zamieszczanie informacji o usługach, wydarzeniach i rekrutacjach; - obsługa codziennej pracy infolinii projektowej, w tym udzielanie informacji ogólnych, rejestrowanie zapytań oraz przekierowywanie spraw zgodnie z procedurami projektu; - wsparcie w funkcjonowaniu narzędzi cyfrowych projektu, w tym: systemu rejestracji, systemu ankietowego, podstawowych funkcji CRM, chatbota oraz narzędzi chmurowych, zgodnie z instrukcjami i przyjętymi procedurami; - zgłaszanie przełożonemu lub wykonawcom zewnętrznym wszelkich błędów, nieprawidłowości i potrzeb modernizacyjnych dotyczących narzędzi informatycznych; - przygotowywanie prostych zestawień i raportów z systemów informatycznych, w tym danych dotyczących rejestracji, aktywności użytkowników oraz zgłoszeń z infolinii; - zbieranie i porządkowanie danych potrzebnych do prowadzenia serwisu internetowego oraz narzędzi cyfrowych w tym aktualnych informacji z zespołu projektowego i wykonawców zewnętrznych; - udział w organizacji spotkań związanych z narzędziami cyfrowymi projektu, w tym przygotowywanie materiałów, list obecności i notatek ze spotkań; - udzielanie podstawowych informacji uczestnikom projektu dotyczących korzystania z systemu rejestracji, ankiet, infolinii i innych narzędzi projektu; - udział w opracowywaniu krótkich instrukcji, komunikatów i materiałów informacyjnych dla użytkowników narzędzi cyfrowych; - współpraca z zespołem projektowym i przełożonym w zakresie publikowania treści, przetwarzania danych i realizacji bieżących zadań związanych z obsługą narzędzi cyfrowych. 2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z tworzeniem i obsługą narzędzi informatycznych projektu, w tym szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym. 3. Udział w monitorowaniu realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności dotyczących usług i narzędzi informatycznych oraz obsługi serwisu internetowego i infolinii. 4. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.